اپس باکس دنیای اپلیکیشن و تکنولوژی
حتماً برایتان پیش آمده که فایل ورد را با یک فونت خاص نوشته اید و رئیس و یا دوست شما قادر به خواندن فایل نبوده است چون آن را روی کامیپوتر خود نداشته است. شما می‌توانید فونت را با فایل ورد به دوستتان یا رئیستان بدهید! اما چگونه؟
حتما تا کنون برای شما پیش آمده که یک فایل ورد را نگاشته اید و از یک فونت خاص برای نگارش بخشی از آن استفاده کرده اید. اما در یک سیستم دیگر فایل ورد را به درستی اجرا کنید چون آن سیستم فونت شما را نداشته است.
عوض شدن فونت کلماتی که سیستم میزبان آن را در اختیار دارد گاهی نتایج بدی را به همراه دارد. شاید تمام زیبایی فایل ورد شما در آن فونت بوده باشد! حتی فونت شما می‌تواند در سیستم دیگری ناخوانا شده و پیام شما اصلا منتقل نشود. شما می‌توانید فایل فونت خود را به فایل ضمیمه کنید و هرجا که فایل خود را می‌برید، فونت را نیز به همراه داشته باشید. ضمیمه کردن فایل فونت، کمی حجم فایل شما را بالا می‌برد اما چنین مشکلاتی را پیش نخواهد آورد.
اما چگونه باید یک فونت را ضمیمه یک فایل ورد کرد؟ به سراغ اصل مطلب می‌رویم. در یک صفحه باز شده ورد، روی گزینه File در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
در نوار ظاهر شده روی گزینه Options کلیک کنید.
روی بخش Save کلیک کنید.
در سمت راست پنجره ظاهر شده، گزینه Embed fonts in the file را انتخاب کنید.
با علامت زدن این گزینه، دو گزینه دیگر نیز روشن می‌شوند، روی چک باکس گزینه Embed only the characters used in the document نیز کلیک کنید و آن را فعال کنید. این گزینه تا جایی که امکان دارد فایل شما را از حجیم شدن حفظ می‌کند. اگر این گزینه را انتخاب نکنید، تمام فونت‌های ویندوز شما روی فایل ورد ضمیمه می‌شود! با علامت زدن این گزینه تنها فونت‌هایی ضمیمه می‌شوند که در فایل شما نوشته شده اند.
گزینه Do not embed common system fonts نیز در انتها وجود دارد که به صورت پیشفرض علامت زده شده است. با انتخاب این گزینه فونت‌های معمولی که در سیستم‌های ویندوز قرار دارد در صورت استفاده در فایل، ضمیمه فایل شما نخواهند شد. سپس با انجام تمام تغییرات گفته شده، روی ok کلیک کنید.
حال تمام فونت‌های استفاده شده در فایل شما بدون آن‌هایی که در بندهای بالا اشاره شد، به همراه فایل به دیگر سیستم‌ها منتقل می‌شوند.
به نقل از : mag.plaza.ir